Vos chantiers, du devis à la facture.
ArchiHub réunit vos clients, vos devis, vos chantiers et vos factures, avec un assistant qui rédige et vous laisse le dernier mot.
Du premier contact à l'avis client, tout se passe au même endroit.
-
Prospect
La fiche se remplit depuis le SIRET et le contact signataire reçoit son accès.
-
Devis
Le devis se construit depuis votre catalogue, avec le taux de TVA vérifié, et le client l'accepte en ligne.
-
Chantier
Les tâches, le planning, les photos et la météo sont sur la fiche, et le compte rendu se signe sur place.
-
Facture
L'acompte, la situation et le solde partent du devis accepté, et les relances sont envoyées à votre place.
-
Avis
Trois jours après la fin des travaux, votre client est invité à vous noter.
L'assistant rédige, vous gardez la main.
Décrivez le chantier à l'écrit ou à la voix : l'assistant prépare une trame de devis dans le formulaire, avec les prix de votre catalogue, et vous la relisez avant tout envoi.
- Devis, comptes rendus, tâches dictées, réponses aux clients, relances
- Jamais de prix inventé : sans article au catalogue, la ligne reste « à chiffrer »
- Rien n'est envoyé ni enregistré sans votre relecture
Exemple de trame proposée. Les prix viennent du catalogue de l'artisan.
Le taux de TVA est vérifié avant l'envoi du devis.
Renseignez la date de construction, l'usage du bien et la nature des travaux. ArchiHub calcule le taux attendu et signale toute ligne qui s'en écarte.
- Acompte, situation et solde générés depuis le devis accepté
- PDF avec votre logo, vos mentions de TVA réduite et votre IBAN
- Relances de devis et d'impayés programmées, rédigées à votre ton
Ce qui tourne tout seul pendant que vous êtes sur le chantier.
Relances automatiques
Les factures sont relancées après l'échéance et les devis à J+7 et J+14 après l'envoi, avec vos modèles ou une reformulation proposée par l'assistant.
Météo du chantier
Prévisions à l'adresse exacte du chantier, sur la fiche projet et dans la liste.
Envoi mensuel au comptable
Chaque mois, un récapitulatif CSV et le PDF de chaque facture lui sont envoyés.
Demande d'avis automatique
Trois jours après la fin des travaux, votre client reçoit une invitation à laisser un avis.
Parcelle cadastrale
Commune, section et numéro de parcelle retrouvés depuis l'adresse, via l'IGN.
Fiche client depuis le SIRET
Raison sociale, SIREN, numéro de TVA et adresse remplis depuis la base SIRENE.
Vos clients suivent le chantier sans vous appeler.
Chaque client signataire reçoit un accès à son espace. Il y voit l'avancement, accepte ses devis et retrouve ses factures et documents.
- Frise d'avancement calculée depuis vos tâches
- Devis à accepter en un clic, factures avec leur état
- Photos et documents que vous choisissez de partager
Vous ne payez que pour vos projets
Le compte est gratuit, sans période d'essai. Quand un projet le demande, sa licence débloque toutes ses fonctionnalités, sans abonnement.
Le compte est gratuit et ne s'arrête pas à une date fixée : ce n'est pas une période d'essai.
- Un accès restreint au logiciel
- Aucune carte bancaire demandée à l'inscription
Elle débloque toutes les fonctionnalités du projet pour lequel vous l'achetez.
- Toutes les fonctionnalités du projet concerné
- 2 signatures électroniques réservées à ce projet
- Payée une fois, sans abonnement ni prélèvement mensuel
La licence s'achète depuis le projet, dans votre espace.
Des packs de signatures supplémentaires, utilisables sur tous vos projets, seront proposés.